お問い合わせ

セミナー・シンポジウム運営事務局アウトソーシング

セミナーやシンポジウムにおける集客から申込受付、各種手配、
当日運営業務全般を全国対応可能なネットワークでサポートします。

解決できること

こんなお悩みはございませんか?

リードを獲得したいが、集客方法がわからない
セミナーを開催したいが、既存の業務があり事前準備に手が回らない
当日、顧客との接点を持ちたいが運営に忙しく、余裕がない
特定の人材しかわからないタスクやノウハウが多く、運営業務の属人化が進んでいる
セミナー・シンポジウムを開催するにあたって、 何をやればよいかわからない
満足度を高める企画やプログラムの検討に時間が取れない

サービスのメリット

アウトソーシングにより業務負担を軽減。
貴社の『マーケティング力』強化に貢献します。

1

セミナー・シンポジウム運営にかかる社員の対応工数削減

運営代行専門家であるウィズアスの培ったノウハウを活用し、デスクでの準備業務や各種手配調整、当日運営など今まで手間のかかっていた煩雑な業務の工数を大幅に削減することができます。

2

異動に伴う業務引継ぎが容易となる標準化

運用業務が属人化していた場合、部署異動や退職などが発生すると業務が滞り、通常業務の負担になります。業務の標準化によってお客様の内部引継ぎ用の資料としても活用することができます。

3

効果向上施策の検討時間創出

アウトソーシングにより削減された工数を、セミナーやシンポジウム集客向上のためのチャネル選定、満足度向上のためのプログラム検討に充てることが可能となります。

4

セミナー・シンポジウム開催数の増加

運用チームを外部活用することで、情報提供機会の増加や商談フォローのためのセミナー・シンポジウムを増やしたい時に増やしたい数だけ開催することができます。

サービス内容

業務内容のフルサポートはもちろん
部分的なサポートも承ります。
お客様の様々なニーズに対応可能です。

業務可視化コンサルティングサービス

アウトソーシングの目的を達成するために、現行業務を可視化します。また、可視化されたフローを元に最適な手段を提案するとともに、最適化された業務のマニュアルをご提供いたします。

プログラム企画・集客サポートサービス

データ分析でのペルソナ設定、アプローチ方法の選定、媒体運用、登壇者選定業務を代行します。

会場検索・手配サポートサービス

社内施設、会議室やホテルなどの外部施設の予約管理、利用可能な会場の検索、支払業務を代行します。

運営デスク業務サポートサービス

応募者や講師からの問合せ窓口、謝金対応、問合せシステム管理、ランディングページ作成、業者指示、動画や資料などコンテンツ制作業務を代行します。

当日運営サポートサービス

会場設営・撤去、会場誘導・受付、司会、運営スタッフ手配、記録撮影などの業務を代行します。

データ集計サポートサービス

アンケート集計、実施レポート、事後広報業務を代行します。

導入事例

大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず年間400案件以上の運営実績

採用事務局・運営アウトソーシング

採用事務と運営委託で応募者との接触機会の増加を実現

富士ゼロックス株式会社 様 (オール富士ゼロックスグループ会社)

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研修運営事務アウトソーシング

体制変更後も安定した運営を提供した常駐型研修サポート

高砂熱学工業株式会社 様

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採用事務局・運営アウトソーシング

専属の運用スタッフ母集団の形成・管理運用委託で業務効率化

株式会社ファーストリテイリング 様

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