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採用事務局・運営アウトソーシング

採用活動におけるロジ・運営業務全般を貴社の一員のようにサポートし、最大80%の工数削減を実現いたします。

解決できること

こんなお悩みはございませんか?

説明会の開催先が増えて会場手配業務に負担を感じている
説明会当日の運営業務に対する人的リソースが足りない
説明会当日に使う資料準備・備品の管理に時間を取られている
応募者が多くなるにつれて問合せ対応が増え、他の採用業務を圧迫している
場所や人によって同じ業務でも標準化されておらず引継ぎがうまくいかない
優秀な人材を採用するためのプランニングに時間が取れない

サービスのメリット

アウトソーシングにより業務負担を軽減。
貴社の『採用力』強化に貢献します。

1

採用活動にかかる社員の対応工数削減

採用事務局・運営代行専門家であるウィズアスの培ったノウハウを活用し、デスクでの準備業務や手配調整、当日運営など今まで手間のかかっていた煩雑な業務の工数を大幅に削減することができます。

2

異動に伴う業務引継ぎが容易となる標準化

運用業務が属人化していた場合、部署異動や退職などが発生すると業務が滞り、通常業務の負担になります。業務の標準化によってお客様の内部引継ぎ用の資料としても活用することができます。

3

採用企画検討時間の創出

採用状況が目まぐるしく変化している昨今、人材を採用するためには優れた設計が必要です。アウトソーシングにより削減された工数を採用戦略立案、施策企画検討に充てることが可能となります。

4

採用イベント開催数の増加

運用業務を外部活用することで、インターン含めた優秀学生とのコンタクト機会の増加や内定者フォローのためのイベントなどを、増やしたい時に増やしたい数だけ開催できます。

サービス内容

業務内容のフルサポートはもちろん
部分的なサポートも承ります。
お客様の様々なニーズに対応可能です。

業務可視化コンサルティングサービス

アウトソーシングの目的を達成するために、現行業務を可視化します。また、可視化されたフローを元に最適な手段を提案するとともに、最適化された業務のマニュアルをご提供いたします。

採用デスク業務サポートサービス

各種採用活動での応募者からの問い合わせ窓口、採用システム管理、媒体入稿対応、業者指示、動画や資料など採用コンテンツ制作業務を代行します。

合同説明会出展サポートサービス

使用する資材の発注・在庫管理や発送、当日の準備や誘導、司会説明などの運営業務、ブース装飾物の作成業務を代行します。

説明会・面接会運営サポートサービス

説明会・面接会の会場手配、説明会内容企画、面接会部屋割り、資料印刷、当日運営業務を代行します。

採用イベント企画運営サポートサービス

内定式や入社式などの会場手配、内容企画、映像制作、各種手配調整、当日運営業務を代行します。

各種コンテンツ作成サポートサービス

採用活動で使用する、ホームページ、動画、パンフレット、記事ライティング業務を代行します。

導入事例

大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず年間400案件以上の運営実績

採用事務局・運営アウトソーシング

採用事務と運営委託で応募者との接触機会の増加を実現

富士ゼロックス株式会社 様 (オール富士ゼロックスグループ会社)

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研修運営事務アウトソーシング

体制変更後も安定した運営を提供した常駐型研修サポート

高砂熱学工業株式会社 様

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採用事務局・運営アウトソーシング

専属の運用スタッフ母集団の形成・管理運用委託で業務効率化

株式会社ファーストリテイリング 様

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