様々な業種業界のお客様とのやり取りがある弊社は、お客様に合った最適な業務フローや運用体制の設計から実運用まで高い品質でサポートいたします。
会社説明会や内定式などの採用イベント運営や採用事務局経験が豊富なメンバーがサポートすることで、募集・面接から内定者フォローまで安定した採用活動を実現します。
イベント会社を母体に持つ弊社は人材調達・育成を日々行っております。採用業務に知見のあるスタッフをアサインすることにより、自社のリソースをコア業務に集中させることができます。
採用業務におけるあらゆるノンコア業務に対応いたします。新卒・中途どちらも対応可能です。
表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。
・タスク工程表作成
・問合せ窓口開設（電話・メール）
・採用管理ツール導入支援
・求人情報の作成、媒体手配、出稿
・採用HP制作
・採用動画制作
・応募管理システムの運用
・各種メール配信
・会社説明会応募受付
・応募者問い合わせ対応
・ダイレクトメール文面作成、送信
・会社説明会への参加促進架電
・会社説明会の運営
・採用イベント出展に係る窓口業務
・応募管理システムの運用
・各種メール配信
・面接記録表作成
・候補者、面接官の面接日程調整
・応募者問い合わせ対応
・採用時のスクリーニング作業
・システム入力作業
・選考会の運営
・合否通知
・各種書類作成・送付
・内定通知・不合格通知連絡
・内定者へ各種イベントの案内業務
・返送書類管理
・内定者問い合わせ対応
・内定者研修運営
・内定式運営
・新入社員研修運営
・入社式運営
具体的なアウトソーシング業務例に伴った、参考価格をご紹介いたします。
参加者 ：600名
開催日程 ：2日間
（1回転100名×3回転×2日間）
場所 ：進行役は弊社オフィス、
その他登壇者はリモート参加
使用ツール：zoom
プログラム：オープニング、会社説明、
座談会、ワーク（個人・グループ）
連絡事項、アンケート記入、クローズ
| ウィズアス対応業務 | お客様対応業務 | |
|---|---|---|
| 事前業務 | ウィズアス タイムテーブル作成 | お客様対応 当日プログラム作成 |
| 当日運営 | ウィズアス 会場設営 | お客様対応 リハーサル |
| 事後業務 | ウィズアス 参加者リスト纏め | お客様対応 学生フォロー |
参加者 ：450名（一次面接）
224名(二次面接)
開催日程 ：5日間
日程内訳 ：【前日準備】1日
／【1次面接】1回転15名×10回転×3日間
／【2次面接】1回転14名×8回転×2日間
場所 ：お客様オフィス
使用ツール：zoom
| ウィズアス対応業務 | お客様対応業務 | |
|---|---|---|
| 事前業務 | ウィズアス 会場下見 | お客様対応 会議室予約 |
| 当日運営 | ウィズアス 会場設営 | お客様対応 会議室鍵開け |
| 事後業務 | ウィズアス 参加者リスト纏め | お客様対応 内定通知書の作成 |
対応人数 ：600名（説明会エントリー時で600人応募を想定）
事務局運営場所：弊社オフィス or リモート
その他条件 ：お客様がお使いの応募管理システムを使用想定
| ウィズアス対応業務 | お客様対応業務 | |
|---|---|---|
| 準備段階 | ウィズアス 業務設計 | お客様対応 採用状況の共有 |
| 募集段階 | ウィズアス 説明会用予約フォーム作成 | お客様対応 各種確認、共有 |
| 選考段階 | ウィズアス 受付リスト作成 | お客様対応 各種確認、共有 |
| 内定段階 | ウィズアス 内定・不合格通知連絡 | お客様対応 各種確認、共有 |
参考価格 月額￥198,000~（税抜）
総額￥1,584,000～（税抜）
※事前準備から内定段階まで
トータル8か月利用の場合
※印刷料・発送料は別途発生
※上記の例に基づいたサンプル価格です。
※ご要望の条件で、お見積りをお出しすることも可能です。
※各種確認の項目の具体例は下記資料にてご確認ください。
依頼業務サンプルをダウンロード（無料）
詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。
貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。
業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。
業務内容が決まりましたら、契約書締結を行います。
運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。
大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む
表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。
既存ATSを使用して業務を行っていただけますか？
既存でご使用になられているシステムがある場合は、仕様を確認の上、運用代行いたします。
オンライン会社説明会や面接も対応いただけますか？
オンラインにつきましても実績があり対応可能です。ご指定のツール使用での実施や最適なツール等のご提案も可能です（zoom、Teams、Webex、YouTubeなど）
見積項目が知りたいです。
プランニング費、使用ツール関連費、制作費、運営人件費、備品関連費などです。
詳細はこちらの資料にてご紹介しておりますので、ご確認ください。
短期やスポットでの業務依頼も対応いただけますか？
短期やスポット業務も対応可能です。１ヵ月程度の業務委託が可能かどうかのお問い合わせをいただくこともございますので、お気軽にご相談ください。
アウトソーシングをするか検討段階ですが相談できますか？
検討段階でも多くのお問い合わせをいただきます。お気軽にお問い合わせください。
ウィズアスのビジョン
多数のプロジェクト型案件を手がけてきた運営能力を活かした、緻密な業務設計と確かな業務実行力を実現します
ウィズアスのアウトソーシングはただ委託された業務として終わりません。貴社の一員としての意識で伴走します
正確な業務の遂行はもちろん、内部の仕組み効率化にも日々務めることで、常に進化をしたサポートを提供します
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資料概要
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・アウトソーシングのメリット
・サービス対応可能範囲
・ウィズアスが選ばれる３つの特徴
・サービス導入の流れ
など
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