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ウィズアス
採用代行(RPO)サービス

戦略的な採用活動のために、HRオペレーションを中心とした
ノンコア業務をプロがまるっと代行します。

資料を無料ダウンロード

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戦略的な採用活動のために、HRオペレーションを中心とした
ノンコア業務をプロがまるっと代行します。

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このような支援が可能です

採用体制の最適化

様々な業種業界のお客様とのやり取りがある弊社は、お客様に合った最適な業務フローや運用体制の設計から実運用まで高い品質でサポートいたします。

採用活動の安定化

会社説明会や内定式などの採用イベント運営や採用事務局経験が豊富なメンバーがサポートすることで、募集・面接から内定者フォローまで安定した採用活動を実現します。

採用力強化

イベント会社を母体に持つ弊社は人材調達・育成を日々行っております。採用業務に知見のあるスタッフをアサインすることにより、自社のリソースをコア業務に集中させることができます。

ウィズアスのサービス対応範囲

採用業務におけるあらゆるノンコア業務に対応いたします。新卒・中途どちらも対応可能です。
表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。

準備段階

・タスク工程表作成
・問合せ窓口開設(電話・メール)
・採用管理ツール導入支援

・求人情報の作成、媒体手配、出稿
・採用HP制作
・採用動画制作

募集段階

・応募管理システムの運用
・各種メール配信
・会社説明会応募受付

・応募者問い合わせ対応
・ダイレクトメール文面作成、送信
・会社説明会の運営

選考段階

・応募管理システムの運用
・各種メール配信
・面接記録表作成
・候補者、面接官の面接日程調整
・応募者問い合わせ対応

・採用時のスクリーニング作業
・システム入力作業
・選考会の運営
・合否通知

内定段階

・各種書類作成・送付
・内定通知・不合格通知連絡
・内定者へ各種イベントの案内業務
・返送書類管理

・内定者問い合わせ対応
・内定者研修運営
・内定式運営

入社段階

・新入社員研修運営
・入社式運営

参考対応業務・料金例

具体的なアウトソーシング業務例に伴った、参考価格をご紹介いたします。

【オンライン説明会】サンプル料金
(新卒対応)

実施例


参加者  :600名
開催日程 :2日間
(1回転100名×3回転×2日間)
場所   :進行役は弊社オフィス、
その他登壇者はリモート参加
使用ツール:zoom
プログラム:オープニング、会社説明、
座談会、ワーク(個人・グループ)
連絡事項、アンケート記入、クローズ

対応業務内容例
ウィズアス対応業務お客様対応業務
事前業務

ウィズアス
対応業務

タイムテーブル作成
ZOOMの設定・発行
アンケートフォーム作成
配信設計
スタッフ手配
配信機材準備
運営備品準備

お客様対応
業務

当日プログラム作成
登壇者アサイン
スライド作成
アンケート検討
広報(集客)
参加者リスト作成
参加者受付

当日運営

ウィズアス
対応業務

会場設営
ZOOMの設定
リハーサル
学生問い合わせ対応
配信管理
ワーク時の参加者振分
学生受付
撤収作業

お客様対応
業務

リハーサル
登壇
登壇者管理
学生フォロー
(選考に関わる質問対応※人事ではないと回答できないもの)

事後業務

ウィズアス
対応業務

参加者リスト纏め
アンケートデータ提出

お客様対応
業務

学生フォロー
(選考に関わる質問対応※人事ではないと回答できないもの)

参考価格 ¥950,000~(税抜)

※上記の例に基づいたサンプル価格です。
※ご要望の条件で、
お見積りをお出しすることも可能です。

サンプルプログラムをダウンロード(無料)

【オンライン選考会】サンプル料金
(新卒対応)

実施例


参加者  :450名(一次面接)
224名(二次面接)
開催日程 :5日間
日程内訳 :【前日準備】1日
/【1次面接】1回転15名×10回転×3日間
/【2次面接】1回転14名×8回転×2日間
場所   :お客様オフィス
使用ツール:zoom

 

対応業務内容例
ウィズアス対応業務お客様対応業務
事前業務

ウィズアス
対応業務

会場下見
レイアウト図作成
運営マニュアル作成
ZOOMの設定・発行
配信設計
スタッフ手配
配信機材準備
運営備品準備

お客様対応
業務

会議室予約
面接官アサイン
面接日程調整
書類選考、面接、内定出しの基準決定
参加者リスト作成
選考会参加の案内送付

当日運営

ウィズアス
対応業務

会場設営
ZOOMの設定
受付/学生への説明
面接部屋への学生振分
面接官の時間管理
撤収

お客様対応
業務

会議室鍵開け
面接官管理
面接結果判断
二次面接日程調整
学生資料の管理
イレギュラー対応

事後業務

ウィズアス
対応業務

参加者リスト纏め

お客様対応
業務

内定通知書の作成
内定通知
内定者フォロー

参考価格  ¥2,500,000~(税抜)

※上記の例に基づいたサンプル価格です。
※ご要望の条件で、
お見積りをお出しすることも可能です。

サンプルプログラムをダウンロード(無料)

サービス導入の流れ

詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。

ヒアリング・お見積り


貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。

業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。

ご契約


業務内容が決まりましたら、契約書締結を行います。

運用準備・運用開始


運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。

運用まで最短3か月で開始可能です


無料お見積りはこちら

導入事例

ウィズアスのサービスを通して、課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。

専属の運用スタッフ母集団の形成や管理運用委託で、業務効率化

株式会社
ファーストリテイリング 様

対応業務

マニュアル作成/スタッフ採用教育/シフト管理/給与計算/アンケート入力・集計/交通費精算/履歴書整理

>詳細はこちら

採用事務と運営の委託により、応募者との接触機会の増加を実現

富士ゼロックス株式会社 様

対応業務

マニュアル作成/問合せ・申込窓口/当日運営/ツール企画・制作/システム運用・管理

>詳細はこちら

取引先企業様一覧(抜粋)

大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む





よくあるご質問

表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。

    • 既存ATSを使用して業務を行っていただけますか?

      既存でご使用になられているシステムがある場合は、仕様を確認の上、運用代行いたします。

    • オンライン会社説明会や面接も対応いただけますか?

      オンラインにつきましても実績があり対応可能です。ご指定のツール使用での実施や最適なツール等のご提案も可能です(zoom、Teams、Webex、YouTubeなど)

    • 見積項目が知りたいです。

      プランニング費、使用ツール関連費、制作費、運営人件費、備品関連費などです。
      詳細はこちらの資料にてご紹介しておりますので、ご確認ください。

    • 短期やスポットでの業務依頼も対応いただけますか?

      短期やスポット業務も対応可能です。1ヵ月程度の業務委託が可能かどうかのお問い合わせをいただくこともございますので、お気軽にご相談ください。

    • アウトソーシングをするか検討段階ですが相談できますか?

      検討段階でも多くのお問い合わせをいただきます。お気軽にお問い合わせください。

Our Vision

ウィズアスのビジョン

  • イベント会社を母体とした運営能力、実行力で成功に導く

    多数のプロジェクト型案件を手がけてきた運営能力を活かした、緻密な業務設計と確かな業務実行力を実現します

  • ワンチームとなりお客様に寄り添ったサービスを提供する

    ウィズアスのアウトソーシングはただ委託された業務として終わりません。貴社の一員としての意識で伴走します

  • 期待を超えるスピードとクオリティで課題解決する

    正確な業務の遂行はもちろん、内部の仕組み効率化にも日々務めることで、常に進化をしたサポートを提供します

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サービスに関するお役立ち資料をご紹介いたします

資料概要

・アウトソーシングのメリット
・サービス対応可能範囲
・ウィズアスが選ばれる3つの特徴
・サービス導入の流れ
など

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