事例紹介

  • 大手不動産会社 様
  • 研修室のレイアウト変更業務

社員研修で使用する会議室のレイアウト変更作業
専門スタッフ母集団を管理し運営
3時間取られていた業務を約15分に大幅短縮

案件概要
  • 社員研修で使用する会議室の机・イス等のレイアウト変更作業
  • 1ヶ月に15～20日程度
  • 母集団スタッフの採用、教育、管理

  • 研修担当の社員負担を軽減し本業に集中させたい

    • これまでは社員が交代で作業を行っていたが、ほぼ毎日夜間に作業をしなければならなかった。会議室は複数箇所に点在しているため、移動時間も含めると毎日2～3時間かかってしまっていた。

  • 業務専用のスタッフ母集団を形成し、採用・教育・運営を全て管理

    • 研修会議室のレイアウト変更業務専用のスタッフ母集団を形成。作業だけではなく、スタッフ採用から教育研修、シフト管理を全て業務委託として請ける。担当社員が行っていた業務時間を削減することをご提案。

  • これまでほぼ毎日2～3時間取られていた時間を最終確認だけの15分程度に大幅短縮

    • ●社員を本業に注力
    • ●残業代を削減
    • ●作業時間を大幅削減
    • ●運営ノウハウの蓄積と共有が図れ業務を効率化

ウィズアスで行う業務内容

  • 運営マニュアル作成
  • スタッフ採用
  • スタッフ教育
  • シフト管理

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