事例紹介

  • 株式会社ALMACREATIONS 様
  • レンタルオフィス運営管理

レンタルオフィスの施設管理運営を
フルアウトソーシング

案件概要
  • 施設管理
  • レンタルスペース予約受付
  • 常駐コンシェルジュ対応
  • 備品管理
  • 清掃管理
  • マニュアル制作
  • 新たにレンタルオフィスとセミナールームを兼ねた施設をオープン施設管理ができるパートナーへ業務委託したい

    • 4階建ての一軒家のようなレンタルオフィスとセミナールームを兼ねた施設をオープンさせることになったが、自社で管理するにはノウハウや人的リソースが足りない状況。
  • 常駐コンシェルジュ対応から設備関係まで施設管理をフルサポート

    • シフト制で常駐のコンシェルジュスタッフを組織し、受付対応や清掃、備品発注等のオペレーションマニュアルを整備する。本社と管理スペースで情報共有できるクラウドシステムを活用し、クライアントからのご要望や新たな予約等に臨機応変に対応できる体制を構築。
  • 安定した運営ノウハウを活かし短期間で軌道に乗せることに成功

    • ●クライアントの負担軽減
    • ●固定費の削減
    • ●情報共有の円滑化

ウィズアスで行う業務内容

  • 予約管理・お問合せ対応
  • 備品管理(在庫管理、発注)
  • 機材管理・保守(コピー機、音響機材、映像機材)
  • 会議室準備(机、椅子等のレイアウト変更作業)
  • 施設コンシェルジュ
  • 荷物発送、受け取り対応
  • 施設清掃
  • 飲料提供

業務内容の流れ

関連事例

事務局アウトソーシング 研修室レイアウト変更業務
事務局アウトソーシング 貸会議室レイアウト変更作業