事例紹介

全国開催の大型フェア運営

案件概要
  • 東京、大阪、福岡で行う医学生向け合同病院説明会
  • 100団体以上の出展者お問合せ対応
  • イベント制作及び当日運営
  • 新たな事業の柱として合同説明会を企画イベント運営はアウトソーシングを検討

    • 大きなフェアを実施するには非常に多くのタスクがあった。社員は営業活動や企画を考えることに専念したい。次から次に企画される内容に対応できる柔軟さがあり、同じ視点で考え提案してくれる大型イベントの運営ノウハウを持ったパートナー会社を選定。

  • コンセプトを理解したうえでの対応や将来性を考えたご提案

    • 一般的な展示会とは違う、オンリーワンのフェアという認識でチームとして一体感のある対応。クライアントには本業に注力してもらえるよう、会場検索から出展者対応、当日運営までを総合的にサポート。

  • その分野のプロフェッショナルにアウトソーシングすることで営業や企画に注力できることが最大のメリット

    • ●営業活動やイベント企画に専念
    • ●全ての業務をワンストップで対応
    • ●専門的視点からのご提案
    • ●進捗管理の共有資料を作成
    • ●ノウハウの蓄積

ウィズアスで行う業務内容

  • 全体進捗管理
  • 会場折衝(選定、申込み、各種書類管理)
  • 出展マニュアル作成(出展ルール策定、ブース規格提案)
  • 運営マニュアル作成
  • 出展者問合せ事務局対応
  • データベース管理・更新
  • 図面レイアウト設計
  • 看板・造作制作
  • パンフレット制作
  • 当日運営
  • 映像手配
  • 印刷手配
  • バス手配
  • 飲食ケータリング手配
  • 警備手配

業務内容の流れ

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