事例紹介

  • 貸会議室運営会社 様
  • 定型業務の人材育成・管理(会議室レイアウト変更作業)

貸会議室のレイアウト変更作業を専門で行う
スタッフ母集団を管理し運用

案件概要
  • 毎日のように行う貸会議室の机・イス等のレイアウト変更作業
  • 母集団スタッフの採用、教育、管理
  • 残業代を削減し、社員を本業へ注力させたい

    • これまでは社員や自社でアルバイトを採用して作業を行っていたが、管理会場も増えて対応しきれなくなった。会議室のレイアウト変更作業はほとんど夜間に行われるため、残業代の発生や、アルバイトへの教育やシフト管理などの見えないコストも掛かってしまっている。また、社員がレイアウト変更作業に追われてしまう状況を早急に改善する必要があった。
  • 業務専用のスタッフ母集団を形成し、採用・教育・運営を全て管理

    • 業務専用のスタッフ母集団を形成し、スタッフ派遣ではなくレイアウト変更作業を業務委託で請負う。スタッフ母集団を形成することで、業務内容を把握したスタッフが作業を行うため、今までクライアントが行っていたスタッフ教育も必要なくなる。

  • 残業代や間接的に掛かる管理コストを削減

    • ●社員を本業に注力
    • ●残業代を削減
    • ●アルバイトの管理マネジメント等、間接コストを削減
    • ●アルバイトへ個別に対応しなければならなかった経理処理を削減
    • ●運営ノウハウの蓄積と共有が図れ業務を効率化

ウィズアスで行う業務内容

  • 運営マニュアル作成
  • スタッフ採用
  • スタッフ教育
  • シフト管理

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