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研修運営代行サービスとは?導入メリットやサービス内容について解説

公開日:2022.02.03
 / 更新日:2022.02.28
カテゴリ: 研修

多くの企業では、人材育成のために定期的に研修を実施しています。

 

一方で、研修は事前準備から当日運営、実施後の効果測定など、研修担当者が行う業務は多岐にわたり、企業にとっての負荷も大きいです。

 

そのため、社内担当者だけではリソース不足だと感じる企業も少なくありません。

そこでオススメなのが「研修運営代行サービス」です。

 

今回は、研修運営代行サービスのメリットサービス内容について紹介します。

研修運営代行サービスとは

研修運営には、研修の企画設計、講師の手配、資料作成といった事前準備から、当日の運営、受講者へのフォローなど、多くの業務が発生します。

 

研修運営代行サービスでは、事前準備、当日の運営サポート、事後フォローなど、研修に関わる業務を「一括、または希望する一部のみを委託する」ことが可能です。

 

近年、採用市場の変化や労働人口の減少などの影響を受け、研修の目的でもある「人材育成」に向けた取り組みに注力する企業は多いですが、リソースが足りていないという企業も少なくありません。

 

そこで研修運営代行サービスを活用することにより、様々なメリットを得ることができます。

研修運営を代行するメリット

研修運営を代行する主なメリットを3つ紹介します。

担当者のコア業務時間の確保

研修に関わる業務は2つに分類することができます。

 

  • ・担当者の高度な判断を要する業務(コア業務)
    <例:研修プログラムの設定、講師の選定、研修成果の測定など>
  • ・担当者以外でも対応できる定型的な業務(ノンコア業務)
    <例:会場手配、当日の運営、受講者アンケート集計など>

 

本来、担当者はコア業務にのみ注力したいところを、リソース不足によってノンコア業務の対応に追われてしまう場合があります。

 

研修運営代行サービスではノンコア業務をまとめて受託してくれるため、担当者のコア時間を十分に確保できるのです。

 

プロによる運営体制の確立

研修業務は多岐にわたるため、

「運営体制が属人化すると、引継ぎやアップデートが難しい」

「運営フローを標準化できない」

といった悩みを抱える担当者も少なくありません。

 

また近年ではオンライン研修が普及したことにより、担当者の対応範囲も広がっています。

 

オンライン研修での新たな対応業務例:

  • 受講者のモチベーションの管理や、学習満足度を得られるプログラムの再考
  • ・多様なツールを用いたオペレーションの構築、トラブルへの対応

 

 

研修運営代行サービスは研修の実施経験が豊富なため、人手不足を補うだけでなく、プロの知見を活かした運用フローを確立させることができます。

運営体制の変化にも柔軟に対応できるため、工数やコストを最小限に抑えた運営を行えます。

 

参考:『ウィズアスの研修運営アウトソーシングサービス

 

効果測定によるPDCAが可能

研修は実施をして終わりではありません。実施後の効果測定によって、プログラムの見直しや改善を図り、PDCAサイクルを回していく必要があります。

 

しかし、研修効果測定は担当者にとって大きな悩みの一つとなっています。

測定方法が難しいことも理由に挙げられますが、「手間とコストを考えるとそこまで手が回っていない」という担当者の声が聞かれます。

 

研修運営代行サービスでは、研修後の実施レポートや、アンケートや調査の実施や集計なども受託できるため、担当者は測定結果の分析といったPDCA施策に時間を使うことができます。

 

研修運営代行サービスの内容

研修運営代行サービスに主に依頼できる業務内容を紹介します。

受講者管理

受講者リストの管理、受講者への連絡、お問い合わせ対応、事後アンケートの配布などの業務を依頼することができます。

事前準備

研修スケジュールや講義資料の作成、会場や講師の手配、実施に必要な備品手配、などの業務が依頼できます。

オンライン研修の場合には、配信オペレーションの構築、使用ツールの選定やネット環境の設定、機材の準備なども依頼可能です。

当日運営

当日の会場準備、運営スタッフの手配、研修の進行管理、担当者へのサポートなどが依頼可能です。

研修終了後

配布アンケートの集計・回収、研修レポート作成、データベースへの入力作業などが依頼可能です。

 

 

企業によって依頼できる業務範囲が異なる場合があります。一度確認をしてみましょう。

 

参考:『ウィズアスの研修運営アウトソーシングサービス』サービス対応可能範囲

 

サービスの導入がおすすめの企業とは

研修運営代行サービスの導入がおすすめの企業の特徴を4つ紹介します。

担当者の人手が足りていない

担当者の人手が足りず、研修を開催するのも困難という企業も少なくありません。担当者を新たに雇用する場合でも育成コスト引継ぎコストが必要となり、非常に時間がかかってしまいます。

 

研修運営代行サービスは、研修のノウハウを持つプロの人材が業務をおこなうので、早期に人手不足を解消することが可能です。

 

実施対象人数が大人数

大企業などの実施対象人数が多い場合には、受講者の管理や資料の配布、問い合わせ対応など、定型的なノンコア業務に対しても非常に労力を要するため、担当者にかかる負担も増大します。

 

いち早く研修運営代行サービスを活用することで、担当者のノンコア業務への労力を削減して、コア業務へ注力するというサービスのメリットを最大限に得ることができます。

 

研修の質を向上させたい

近年、研修には様々な手法や実施方法が存在しています。

自社に適した研修を続けていくためには、様々なアップデートが必要となりますが、改善施策にとりくむ時間が持てない担当者も多いのではないでしょうか。

 

研修運営代行サービスの活用の最大のメリットは、担当者の業務時間を新たに作り出すことです。効率的な運営コストと時間の創出によって、研修の質を高めることへ繋がります。

 

研修運営に対するノウハウが不足している

ベンチャー企業やこれまで研修の経験が少ない企業は、研修運営に対するノウハウが不足しているケースも珍しくありません。

 

研修運営代行サービスでは、研修のプロが業務を代行してくれるだけではなく、運営ノウハウの提供もおこなってくれます。

研修の運営体制の構築から、企業によっては内製化を希望する場合の支援なども行ってくれるので、運営フローが未完成であっても安心して依頼することができます。

研修運営代行サービスの導入事例

実際に研修運営代行サービスを活用した「高砂熱学工業株式会社」の事例を紹介します。

 

 

高砂熱学工業株式会社は、空調設備の技術をメインとした建築設備の設計や施工管理などをおこなっており、技術教育機関である「タカサゴ・アカデミー」を設立するなど、人材の育成にも力を入れています。

 

高砂熱学工業株式会社は研修を全て内製化しているため、研修を開催するたびに研修準備に時間がかかってしまい、コア業務である研修プログラムの企画・検討の時間を捻出するのが困難な状況となっていました。

 

また、従業員1名で研修を運営していたので、属人化しており、部署異動があった場合には一から教育をしなければいけないという課題を抱えていました。

 

 

教育コスト担当者の入れ替わりによる引継ぎコスト教育品質の担保」を条件に検討した結果、研修運営代行サービスを導入し、その後は属人化の問題が解消されて研修運営がスムーズに進行するようになりました。

 

担当者様は、「内製では難しく感じていた研修運営のノウハウが、会社としても蓄積されるため、担当者が入れ替わってもクオリティが下がることがなく、長期的に利用するメリットを感じている」とお話しています。

 

参考:事例紹介|『高砂熱学工業株式会社 様』

 

ウィズアスの研修運営アウトソーシングサービス

弊社、株式会社ウィズアスでは研修運営アウトソーシングサービスを提供しています。

 

年間400件以上の各種アウトソーシング実績を有しており、多数のプロジェクト型案件の知見から得たスタッフの教育やマネジメント体制、オペレーション周りが強みです。

 

また、「マニュアル設計・導入⇒運用遂行」の流れにより、内製化の支援を行うことも可能となります。最終的に自社で研修運営を完結したい企業にもオススメです。

 

「研修体制を強化したい」「研修におけるコア業務時間を捻出したい」という担当者様は、お気軽にご相談ください。

 

アウトソーシングで研修強化。企業成長を担う人材の育成をサポート

 

研修運営代行サービスを活用して、効果的な人材教育を!

今回は研修運営代行サービスのメリットやサービス内容について紹介しました。

 

研修は、普段の業務で必要なスキルやノウハウを学習するための重要な機会です。しかし、人手が足りず十分な研修体制が整っていない企業も数多く存在します。

 

研修は企業にとって欠かせないものになっています。

今回紹介した研修運営代行サービスを上手く活用して、自社の研修体制を整えてみてはいかがでしょうか。

 

 

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参考資料:
ウィズアス|研修運営アウトソーシングサービス
ウィズアス|事例紹介|「高砂熱学工業株式会社 様」
digireka!HR|研修運営代行サービス21選!サービス内容、費用などを徹底比較します。